« そうだ、選挙、行こう | メイン | 雑感 »
2005年08月31日
メールハックス
田口さんのところで、メールのフォルダの新しい使い方が紹介されていた。
i d e a * i d e a - The Inbox Makeoverですっきり
まねをして、僕もメールについて、
自分メモ的に、つれづれに書くの巻。
僕は、メーラーが結構変わっていて、
Outlookから、EdMax
そして、Eudora。
最後に、Beckyに落ち着いた。
で、Beckyの意外に知られていないTipsとして、
メールのルール設定で、
フォルダにドロップするときにAltを押しながら行うと、
そのフォルダへのルール設定が簡単に出来る。
で、田口さんのフォルダの分け方がGTDだとすると、
僕は、ML分類でもなく中間かも知れない。
・重要 ・Keep ・微妙 ・ゴミ ・買い物
などと用途別に分ける。
下記。
買い物は、色々、レシートや領収書関係みたいなメールを
ぶち込むところである。
「ゴミ」はスパムメール。ただ、ゴミ箱に捨てる前のゴミメール。
半期に1度くらいまとめてフォルダごと捨てる。
「微妙」は、捨てるには忍びないけど、
読まないメールはココヘ。
レスする必要ないメールも、大体ココ。
・Keepは暗証番号とか、IDとか関係。
たまに、自分で、IDとパスワードを書いて、
自分に送信することもある。
（ばれても問題ない程度のものだと）
それを全部Keepへ。
・重要はそのまま。
重要なやつ。筒井さんからのメールとか。
いわゆる、携帯メールの「保護」に当たる。
・案件
急ぎの仕事とか。
で、あとはML関係は、フォルダわけすることも多い。
「受信箱」にあるメールは基本は、全部返信済にしている。
全部、返信済みでないと気持ち悪いように
自分を鍛えたのだ。
返信が出来ないメール以外は基本返信なので
8割くらいの返信率。
こんな感じ。
こうしておくと、返信忘れがホボなくなる。
なぜなら、毎日、「返信済」ではないメールをざっとチェックするから。
あと、メール使い方としては
多くの人がやっているが
歩いていて思いついたアイデアを、携帯メールで
自分のPCに飛ばしている。
他は、はまちゃんとこのリマインダーメーラー
リマインダーメーラーβ版[RemainderMailer]
を使って、「13時に、何々の案件提出」とかを
自分にメールする。
あとは、ラベル。
あとで見直すメールは、必ずラベリング。
「赤は急ぎ」「青は、記憶用」などなど。
で、スパム対策は、最近、Gmailでのスパムフィルターを
活用するようにした。
例えば、MLとか、めるまがを大量に登録している
とあるメールアドレス宛のメールは、全て
gmailに転送を駆ける。
で、そこでスパム処理を行い、
POP受信をしている。
参考
MaeMuki.Com:Gmailで遊ぼう(Becky！でGmailを送受信編)
そんな感じ。
投稿者 kaz : 2005年08月31日 16:01
トラックバック
このエントリーのトラックバックURL:
http://www.kazlog.jp/mt-tb.cgi/4129
このリストは、次のエントリーを参照しています: メールハックス:
» シボレー コルヴェット（Chevrolet Corvette） from 旧車やノスタルジックカーからスーパーカーの自動車カタログ
シボレー コルヴェット（Chevrolet Corvette） シボレー・コルヴェットはテールのリ... [続きを読む]
トラックバック時刻: 2007年01月09日 23:01
コメント
はじめまして。
こんばんは。
＞「微妙」は、捨てるには忍びないけど、
読まないメールはココヘ。
レスする必要ないメールも、大体ココ
質問なんですけど、捨てるには忍びなく、読まないメールって
どんなメールですか？
私はとりあえず、受信したメールは面倒だと思いながらも
全て読むんです。返信が必要なら（返信を求めているようなら）返信もしてしまいます。それで酷い目にあったこともありますけど・・。
今回のブログの内容について、もっと書きたいことがあるので、
メールしようかな、なんて思ったけれど、間違いなく「微妙」に分類されてしまいそうなので、こちらに少し書いてみました。
もしかして、ブログの返信も心の中で分類とかしてしまいますか？
ずっと前のブログで、読んだ本のタイトルと著者名をたくさん書いていましたよね。読者家なので感心しました。
今日のブログはメールの分類についてですよね。とても参考になりました。
投稿者 waltz : 2005年08月31日 22:10
コメントありがとう御座います。
受信したメールは個人メールは
全部目を通しますよ。
微妙に入れるのは、
「ＡＮＡからのお知らせ」とか、
ネット証券会社からのお知らせとかです。
この辺は、あとで必要になるかも知れないので
捨てれないというわけです。
いまざっと調べてみましたが
他は、サーバ会社、旅行会社、フォルダわけしてないＭＬとかですね。
ブログの返信は、分類してませんです。
投稿者 原田 : 2005年09月01日 02:04